La trascrizione e la registrazione dell'evento orale vengono riversate su richiesta in supporti digitali (CD-ROM multimediali, DVD) al duplice scopo di poter consultare più facilmente e ripetutamente i documenti e, cosa non trascurabile, tener vivo il ricordo dell'esperienza.
Nel caso il cliente bypassi la fase presidio e registrazione da parte di Real Time Reporting, potrà semplicemente consegnare i file audio per la trascrizione e l'archiviazione in CD-ROM o DVD.
Convegni online è un particolare software di archiviazione degli atti che facilita una qualsiasi ricerca grazie all'indicizzazione tematica, che permette di estrapolare testi, visualizzare immagini, ascoltare i contenuti audio.
Un resoconto completo nelle mani del cliente sotto forma di CD-ROM o DVD con:
- Testi di tutti gli interventi.
- Fotografie, grafici, slides ppt, immagini.
- Documentazione legislativa, tecnico-scientifica in riproduzione originale, distribuita o illustrata durate il convegno.
- Bibliografia, note a margine, altri riferimenti.
- Indici per argomenti, date, nomi, tipo di testo.
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